PoolsAchtergrond, Cultuur en Documenten

Bij arbeidsmigratie begint het meestal bij het contract. Een umowa o pracę uit Polen, of een Nederlandse arbeidsovereenkomst die een Poolse instantie wil inzien, moet in de taal van de ontvanger liggen. Vaak volstaat een gewone vertaling dan niet en wil de ontvanger een stuk dat een beëdigd vertaler heeft ondertekend en gestempeld. In Polen heet die vertaler een tłumacz przysięgły; in Nederland wordt een vertaler beëdigd door de rechtbank en ingeschreven in het Rbtv.

Voor akten uit de burgerlijke stand gelden tussen Nederland en Polen de regels van Verordening (EU) 2016/1191. Een akt urodzenia of akt małżeństwa krijgt daardoor geen apostille of legalisatie meer. De Poolse USC kan er op verzoek een meertalig modelformulier bij afgeven, en neemt de Nederlandse gemeente dat formulier aan, dan is een vertaling soms niet eens nodig. Vraagt de instantie wél om een vertaling, dan moet zij volgens dezelfde verordening een beëdigde vertaling uit een andere lidstaat aanvaarden. Voor een Nederlandse akte bij een Poolse instantie geldt precies hetzelfde.

Een diploma valt buiten die verordening. Wilt u een Pools diploma in Nederland laten waarderen, dan loopt dat via de Internationale Diplomawaardering (IDW); wij vertalen het diploma en de cijferlijst die u daarvoor instuurt. Gaat een Nederlands diploma of een notariële akte naar Polen, dan kan de ontvanger wel om een apostille vragen. Informeer daar vóór u bestelt, want dan vinkt u de apostille in dezelfde bestelling aan.

Achternamen op -ski of -cki hebben in het Pools een vrouwelijke vorm: de vrouw van meneer Kowalski heet mevrouw Kowalska. In Nederlandse systemen, zoals een salarisadministratie, vallen de ł, ą en ż er bovendien regelmatig af, zodat Łukasz op zijn loonstrook Lukasz heet. In de vertaling blijft de naam staan zoals het brondocument hem schrijft. Ziet u zo'n verschil tussen uw papieren, noem het dan bij de bestelling.

Wie na een aantal jaren teruggaat naar Polen, neemt stukken mee die daar in het Pools moeten liggen. Denk aan een BRP-uittreksel als bewijs van het vroegere woonadres, of een jaaropgave voor de Poolse belastingaangifte.

Een foto met uw telefoon is genoeg om te bestellen. De vertaling is standaard binnen 5 tot 7 werkdagen klaar. Loopt er een termijn bij het uitzendbureau of de gemeente, kies dan spoed: 2 tot 3 werkdagen, tegen een toeslag.